
Planlæg jeres kontorflytning med professionel rådgivning – før I pakker den første kasse
Præ-flyt Rådgivning er til virksomheder, der ønsker professionel hjælp til planlægning af kontorflytning, før flyttekasserne pakkes.
Vores eksperter hjælper jer med at vurdere pladsbehov, kontorstrategi og medarbejderinvolvering, så jeres nye kontor ikke kun passer til møblerne, men til mennesker, processer og fremtidig vækst.
Uanset om I vokser, skalerer ned eller går hybrid, sikrer vi, at jeres fremtidige arbejdsplads passer til både mennesker, processer og ambitioner – ikke bare til jeres møbler.

Vår tilnærming til Prosjektledelse
Vi tar eierskap til hele prosessen – fra planlegging til gjennomføring.
Med fokus på struktur, fremdrift og mennesker sørger vi for en flytteopplevelse uten overraskelser.
Vi starter med å forstå bedriftens nåsituasjon, behov og mål for flyttingen. Dette gir et solid grunnlag for videre planlegging.
- Møte med nøkkelpersoner
- Befaring av eksisterende og nye lokaler
- Behovskartlegging (areal, funksjon, logistikk)
- Analyse av eksisterende inventar og utstyr
- Risikovurdering og målformulering
I denne fasen setter vi sammen en komplett flytteplan med tydelig ansvarsfordeling og tidslinje.
- Prosjektplan med milepæler og ansvar
- Plan for internkommunikasjon og involvering
- Avklaringer med eiendomsforvalter og andre leverandører
- Merkesystem for inventar og IT-utstyr
- Bestilling av tjenester og materiell
Når alt er klart, gjennomfører vi selve flyttingen effektivt, koordinert og tilpasset deres drift.
- Koordinering av alle leverandører
- Pakking og merking av utstyr og møbler
- Transport og logistikkstyring
- Demontering og montering
- Tilstedeværelse på flyttedagen for support og kontroll
Vi sørger for at dere kommer raskt og trygt i gang i de nye lokalene – og følger opp i etterkant.
- Klargjøring av arbeidsplasser og fellesarealer
- Test og oppkobling av IT og teknisk utstyr
- Opprydding og bortkjøring av avfall
- Sluttrapport og evaluering
- Avvikling av gamle lokaler



Hvorfor vælge Præ-flyt Rådgivning?
- Maksimér pladsudnyttelsen – få mest muligt ud af hver m² med en gennemtænkt plan
- Planlæg for fremtiden – skab fleksible rammer for hybridarbejde og skiftende teams
- Undgå dyre fejlinvesteringer – vælg den rigtige kontormodel fra start
- Få medarbejderne med – visualisering og zoneplaner skaber fælles retning tidligt

Vår tilnærming til Prosjektledelse
Vi tar eierskap til hele prosessen – fra planlegging til gjennomføring.
Med fokus på struktur, fremdrift og mennesker sørger vi for en flytteopplevelse uten overraskelser.
Vi starter med å forstå bedriftens nåsituasjon, behov og mål for flyttingen. Dette gir et solid grunnlag for videre planlegging.
- Møte med nøkkelpersoner
- Befaring av eksisterende og nye lokaler
- Behovskartlegging (areal, funksjon, logistikk)
- Analyse av eksisterende inventar og utstyr
- Risikovurdering og målformulering
I denne fasen setter vi sammen en komplett flytteplan med tydelig ansvarsfordeling og tidslinje.
- Prosjektplan med milepæler og ansvar
- Plan for internkommunikasjon og involvering
- Avklaringer med eiendomsforvalter og andre leverandører
- Merkesystem for inventar og IT-utstyr
- Bestilling av tjenester og materiell
Når alt er klart, gjennomfører vi selve flyttingen effektivt, koordinert og tilpasset deres drift.
- Koordinering av alle leverandører
- Pakking og merking av utstyr og møbler
- Transport og logistikkstyring
- Demontering og montering
- Tilstedeværelse på flyttedagen for support og kontroll
Vi sørger for at dere kommer raskt og trygt i gang i de nye lokalene – og følger opp i etterkant.
- Klargjøring av arbeidsplasser og fellesarealer
- Test og oppkobling av IT og teknisk utstyr
- Opprydding og bortkjøring av avfall
- Sluttrapport og evaluering
- Avvikling av gamle lokaler
Vil du flytte ind i et kontor, der er skræddersyet til jeres behov?
Kontakt os i dag, og tilføj Præ-flyt Rådgivning til jeres tilbud – så planlægger vi fremtiden, før I flytter ind.
Hvad er inkluderet?
Vi gennemgår hele planlægningsprocessen med jer – typisk indeholdende:- Behovsafdækning og lokalebehovsanalyse
- Tids- og budgetplanlægning
- Pladsudnyttelse, zonering og siddeplaner
- Visualisering og forslag til indretningskoncept
- Kommunikationsplan til medarbejdere
- Rådgivning om hybridarbejde og forandringsledelse



Ofte stillede spørgsmål
Vi anbefaler at starte 6-12 måneder før flyttedagen, afhængigt af virksomhedens størrelse. Tidlig planlægning giver bedre overblik, færre fejl og en mere gnidningsfri proces.
En rådgiver hjælper med pladsbehovsanalyse, budgetoverholdelse og medarbejderinvolvering. Resultatet er et kontor, der matcher både jeres drift og fremtidige vækstplaner.
Vi bruger pladsudnyttelsesdata, medarbejderprofiler og fremtidige vækstscenarier til at lave præcise beregninger, så kontoret kan rumme både nuværende og fremtidige behov.
Ved at planlægge zoner, siddepladser og fremtidige behov på forhånd sikrer vi, at I ikke skal ændre dyre løsninger efter indflytning.
Ja – med visualiseringer, kommunikationsplaner og workshops skaber vi tidlig inddragelse og mindre modstand mod forandringer.