Skip to content
logistikk

Præ-flyt Rådgivning

Add-on til smartere indretning og fremtidssikret kontor

Planlæg jeres kontorflytning med professionel rådgivning – før I pakker den første kasse

Præ-flyt Rådgivning er til virksomheder, der ønsker professionel hjælp til planlægning af kontorflytning, før flyttekasserne pakkes.

Vores eksperter hjælper jer med at vurdere pladsbehov, kontorstrategi og medarbejderinvolvering, så jeres nye kontor ikke kun passer til møblerne, men til mennesker, processer og fremtidig vækst.

Uanset om I vokser, skalerer ned eller går hybrid, sikrer vi, at jeres fremtidige arbejdsplads passer til både mennesker, processer og ambitioner – ikke bare til jeres møbler.

arbiedsplasser-1

Vår tilnærming til Prosjektledelse

Vi tar eierskap til hele prosessen – fra planlegging til gjennomføring.
Med fokus på struktur, fremdrift og mennesker sørger vi for en flytteopplevelse uten overraskelser.

1
Kartlegging og behovsanalyse

Vi starter med å forstå bedriftens nåsituasjon, behov og mål for flyttingen. Dette gir et solid grunnlag for videre planlegging.

  • Møte med nøkkelpersoner
  • Befaring av eksisterende og nye lokaler
  • Behovskartlegging (areal, funksjon, logistikk)
  • Analyse av eksisterende inventar og utstyr
  • Risikovurdering og målformulering
2
Planlegging og forberedelser

I denne fasen setter vi sammen en komplett flytteplan med tydelig ansvarsfordeling og tidslinje.

  • Prosjektplan med milepæler og ansvar
  • Plan for internkommunikasjon og involvering
  • Avklaringer med eiendomsforvalter og andre leverandører
  • Merkesystem for inventar og IT-utstyr
  • Bestilling av tjenester og materiell
3
Gjennomføring

Når alt er klart, gjennomfører vi selve flyttingen effektivt, koordinert og tilpasset deres drift.

  • Koordinering av alle leverandører
  • Pakking og merking av utstyr og møbler
  • Transport og logistikkstyring
  • Demontering og montering
  • Tilstedeværelse på flyttedagen for support og kontroll
4
Etterarbeid

Vi sørger for at dere kommer raskt og trygt i gang i de nye lokalene – og følger opp i etterkant.

  • Klargjøring av arbeidsplasser og fellesarealer
  • Test og oppkobling av IT og teknisk utstyr
  • Opprydding og bortkjøring av avfall
  • Sluttrapport og evaluering
  • Avvikling av gamle lokaler
Show more
Astrup Fearnley Holding ASJohn Olav Harr, General Manager
Andreas Irgens and the rest of the team at First Mover Group were instrumental in making our office relocation process a success from start to finish. First Mover Group took the stress out of moving and secured a safe, efficient, reliable, and timely relocation for our 250 professionals, enabling our firm to stay 100% focused on business with no downtime in the moving process.
Advokatfirmaet ThommessenSverre Tyrhaug, Managing Partner
FMG har vært en solid sparringspartner for oss i forbindelse med flytting til nye lokaler høsten 2021. Gjennom hele prosjektet – fra planleggingen av byggeprosjektet, gjennom byggefasen og til selve innflyttingen – har vi fått profesjonell veiledning fra dedikerte medarbeidere. Vi opplevde at våre interesser hadde høyeste prioritet og kan anbefale FMG på det sterkeste!
ABG Sundal CollierRakel Thjømøe Ektvedt, Head of Administration
Vi var svært fornøyde med jobben dere gjorde for oss og synes vi samarbeidet veldig bra. Det var en trygghet å ha dere med helt fra planleggingsfasen, og gjennom hele prosessen. Hadde god kommunikasjon hele veien, tydelig ledelse og problemløsning. Ikke minst positive og hyggelige mennesker.

Hvorfor vælge Præ-flyt Rådgivning?

  • Maksimér pladsudnyttelsen – få mest muligt ud af hver m² med en gennemtænkt plan
  • Planlæg for fremtiden – skab fleksible rammer for hybridarbejde og skiftende teams
  • Undgå dyre fejlinvesteringer – vælg den rigtige kontormodel fra start
  • Få medarbejderne med – visualisering og zoneplaner skaber fælles retning tidligt
prosjektgruppe

Vår tilnærming til Prosjektledelse

Vi tar eierskap til hele prosessen – fra planlegging til gjennomføring.
Med fokus på struktur, fremdrift og mennesker sørger vi for en flytteopplevelse uten overraskelser.

1
Kartlegging og behovsanalyse

Vi starter med å forstå bedriftens nåsituasjon, behov og mål for flyttingen. Dette gir et solid grunnlag for videre planlegging.

  • Møte med nøkkelpersoner
  • Befaring av eksisterende og nye lokaler
  • Behovskartlegging (areal, funksjon, logistikk)
  • Analyse av eksisterende inventar og utstyr
  • Risikovurdering og målformulering
2
Planlegging og forberedelser

I denne fasen setter vi sammen en komplett flytteplan med tydelig ansvarsfordeling og tidslinje.

  • Prosjektplan med milepæler og ansvar
  • Plan for internkommunikasjon og involvering
  • Avklaringer med eiendomsforvalter og andre leverandører
  • Merkesystem for inventar og IT-utstyr
  • Bestilling av tjenester og materiell
3
Gjennomføring

Når alt er klart, gjennomfører vi selve flyttingen effektivt, koordinert og tilpasset deres drift.

  • Koordinering av alle leverandører
  • Pakking og merking av utstyr og møbler
  • Transport og logistikkstyring
  • Demontering og montering
  • Tilstedeværelse på flyttedagen for support og kontroll
4
Etterarbeid

Vi sørger for at dere kommer raskt og trygt i gang i de nye lokalene – og følger opp i etterkant.

  • Klargjøring av arbeidsplasser og fellesarealer
  • Test og oppkobling av IT og teknisk utstyr
  • Opprydding og bortkjøring av avfall
  • Sluttrapport og evaluering
  • Avvikling av gamle lokaler
Show more

Vil du flytte ind i et kontor, der er skræddersyet til jeres behov?

Kontakt os i dag, og tilføj Præ-flyt Rådgivning til jeres tilbud – så planlægger vi fremtiden, før I flytter ind.

Hvad er inkluderet?

Vi gennemgår hele planlægningsprocessen med jer – typisk indeholdende:

  • Behovsafdækning og lokalebehovsanalyse
  • Tids- og budgetplanlægning
  • Pladsudnyttelse, zonering og siddeplaner
  • Visualisering og forslag til indretningskoncept
  • Kommunikationsplan til medarbejdere
  • Rådgivning om hybridarbejde og forandringsledelse
PL
EnvidanMia Vinqvist Ljungberg, Specialist, Salgs- og administrationskoordinator
Vi har i maj 2025 gennemført en omfattende erhvervsflytning med hjælp fra First Mover, og vi er meget tilfredse med hele forløbet. Flytningen omfattede 100 arbejdspladser og krævede grundig planlægning, tæt koordinering og en fleksibel tilgang – og her leverede First Mover til fulde. Alt blev gennemført effektivt, punktligt og med stor professionalisme. En særlig stor tak skal lyde til projektleder Mick, som var vores faste kontaktperson gennem hele forløbet. Mick var imødekommende, struktureret og løsningsorienteret – altid tilgængelig med klare svar og hurtige handlinger, når der opstod behov for justeringer. Han gjorde virkelig en forskel og var en nøglespiller i, at flytningen forløb så gnidningsfrit. Flytningen blev gennemført over en enkelt weekend, for at undgå at det skulle påvirke produktiviteten i firmaet og søndag aften stod alt klar – ikke bare flyttet, men også fuldt opsat. Inventar, arbejdsstationer og udstyr var på plads, og mandag morgen føltes kontoret som om, det havde været i drift i årevis. Det gav en rolig og problemfri opstart for alle medarbejdere. Vi oplevede et serviceminded, effektivt og professionelt team – og vi kan varmt anbefale First Mover til andre virksomheder, der ønsker en tryg og velfungerende erhvervsflytning. Tak for et stærkt samarbejde!
MomentSascha Barmann, Facility Manager
Det var en god proces med god dialog fra bestilling til udførelsen. Vi havde brug for en fleksibel og professionel partner til at håndtere vores flytteopgave – og det fik vi! First Mover Group sikrede en smidig proces fra start til slut, med styr på både planlægning, kommunikation og udførelse. Det hele blev leveret til tiden og uden forstyrrelser for vores medarbejdere. Der var styr på det hele og vi kan varmt anbefale deres ekspertise til andre virksomheder 😊
Show more
bg-video-161758688

REFERANSE

Her legger vi inn en referanse - i første omgang en felles for alle.

12345

12345

Lorem ipsum dolor sit amet,
consetetur sadipscing elitr, sed
diam sit amet, consetetur elitr.
Lorem ipsum dolor sit amet,
consetetur sadipscing elitr, sed
diam sit amet, consetetur elitr.

Ofte stillede spørgsmål

Hvornår bør man starte planlægningen af en virksomhedsflytning?

Vi anbefaler at starte 6-12 måneder før flyttedagen, afhængigt af virksomhedens størrelse. Tidlig planlægning giver bedre overblik, færre fejl og en mere gnidningsfri proces.

Hvad får man ud af professionel flytterådgivning?

En rådgiver hjælper med pladsbehovsanalyse, budgetoverholdelse og medarbejderinvolvering. Resultatet er et kontor, der matcher både jeres drift og fremtidige vækstplaner.

Hvordan beregner man pladsbehov i et nyt kontor?

Vi bruger pladsudnyttelsesdata, medarbejderprofiler og fremtidige vækstscenarier til at lave præcise beregninger, så kontoret kan rumme både nuværende og fremtidige behov.

Hvordan undgår vi dyre fejl i kontorindretningen?

Ved at planlægge zoner, siddepladser og fremtidige behov på forhånd sikrer vi, at I ikke skal ændre dyre løsninger efter indflytning.

Kan rådgivning hjælpe med medarbejdernes trivsel ved flytning?

Ja – med visualiseringer, kommunikationsplaner og workshops skaber vi tidlig inddragelse og mindre modstand mod forandringer.