TL;DR – det korte overblik
- Start med inventarregistrering og en genbrugsplan – køb nyt som sidste udvej.
- Design for adskillelse: vælg løsninger, der kan skilles, flyttes og opgraderes.
- Decommission med samvittighed: donation/videresalg før affald – og dokumentér alt.
- Optimer logistik & emballage: færre ture, høj fyldningsgrad, genbrugsemballage.
- *Mål & rapportér CO₂e* (undgåede udledninger) – brug data i ESG-rapporteringen.
Book et møde – få en skræddersyet cirkulær flytteplan med CO₂e-scenarier for jeres projekt.
Hvorfor skifte fra lineær til cirkulær?
En lineær flytning skaber unødigt spild, højere indkøbsomkostninger og et CO₂e-aftryk, der ikke gavner hverken budget eller ESG-mål. En cirkulær tilgang reducerer nyindkøb, affald og nedetid – og løfter samtidig medarbejderoplevelsen, fordi arbejdspladser og møderum står klar og standardiserede fra dag 1.
FMG’s Circular Move Framework (5 trin)
- Map – Inventarregistrering (M1) med tilstands-/egnethedsvurdering.
- Reduce – Ret til, re-konfigurer, standardisér; køb nyt kun hvor nødvendigt.
- Reuse – Genbrug internt, videresælg/donér overskud, planlæg decommission.
- Reroute – Optimer logistik (fyldningsgrad, ruter, tidsvinduer, emballage).
- Report – Dokumentér materialestrømme og *CO₂e-resultater* (undgået indkøb/affald).
10 konkrete strategier I kan implementere nu
1) Inventarregistrering med “fit-for-purpose”-score
- Kortlæg alle møbler/IT pr. zone, og giv tilstand og egnethed en simpel score (A/B/C).
- A/B genbruges eller re-konfigureres; C går til reparation, donation eller salg.
2) Genbrug før nyindkøb
- Sæt genbrugs- og renoveringsmål (fx 60–80% af arbejdspladser).
- Kombinér refurbished med nyt der, hvor ergonomi eller kapacitet kræver det.
- Standardisér skærmarme, docking og kabler for hurtigere “Day-1 ready”.
3) Design for adskillelse
- Vælg modulære skriveborde/reoler og møderums-AV, der kan flyttes/udvides.
- Undgå permanent lim/fastgørelse – brug beslag, kliksystemer og standardmål.
4) Decommission med dokumentation
- Planlæg fraflytning af gammelt lejemål som et cirkulært delprojekt:
- Videresalg/donation → genbrug → sorteret affald (sidste udvej).
- Fotodokumentation + mængder (kg/stk) som bilag til jeres ESG-rapport.
5) CO₂e-baseline og scenarier
- Sammenlign “køb nyt” vs “genbrug/renover” og beregn undgåede udledninger.
- Medtag også transport, emballage og affaldshåndtering.
- Lever en kort rapport: metode, antagelser, resultater og anbefalinger.
6) Logistikoptimering = færre kilometer
- Høj fyldningsgrad, bundling af ture og weekend/aften-vinduer (mindre trængsel).
- Planlæg clear paths og elevator-slots, så mandskab ikke venter.
- Overvej genanvendeligt emballageflow (kasser/kasseretter), der returneres.
7) Emballage uden spild
- Brug genbrugskasser, flyttetæpper og flergangs-beskyttere.
- Hvor engangsemballage er nødvendig: vælg genanvendelige materialer og sorter efter brug.
8) IT/AV-livscyklus
- Redeploy funktionelt IT-udstyr; opgrader kun kritiske enheder.
- Sikker data-wipe og lovlig e-affaldsstrøm på udtjente enheder.
- Standardisér møderum (“golden rooms”) for mindre service og længere levetid.
9) Right-sizing & hybrid
- Brug flytningen til at tilpasse kapacitet til faktisk fremmøde/hybridmønstre.
- Færre skriveborde, flere multiformålszoner → lavere forbrug og højere brugsværdi.
10) Styring, KPI’er og incitamenter
- KPI-pakke: Genbrugsgrad (%), undgåede CO₂e-kg, affaldsdiversion (%), “Day-1 readiness”, medarbejder-NPS.
- Kobl leverandørbonus til dokumenteret genbrug og nul-fejl på Day 1.
Mini-case (illustrativ)
200 medarbejdere, Storkøbenhavn
- 70% af arbejdspladser genbruges/renoveres; 30% udskiftes.
- 85% af overskudsmøbler doneres/videresælges; resten sorteres som affald.
- Resultat: lavere nyindkøb, markant affaldsreduktion og en *CO₂e-rapport*, der kan indgå i ESG-afrapporteringen. (Tal er illustrative – faktiske resultater afhænger af scope og valg af materialer/logistik).
Tjekliste: sådan kommer I i gang
- Gennemfør inventarregistrering (M1) + A/B/C-scoring.
- Definér cirkulære mål (genbrug %, affaldsdiversion, CO₂e).
- Udarbejd decommission-plan (salg/donation/affald).
- Fastlæg logistik- og emballageflow (returlogistik).
- Lav *CO₂e-scenarier* og besluts-punkter (køb nyt vs renover).
- Aftal KPI’er, rapportering og incitamenter med leverandører.
FAQ
Er cirkulær flytning dyrere?
Ikke nødvendigvis. Mindre nyindkøb og færre affaldsomkostninger kan opveje evt. ekstra planlægning/renovering – og ofte forbedre totaløkonomien.
Kan vi dokumentere CO₂e-gevinst?
Ja. Med materialedata, inventarmængder og logistik kan vi estimere undgåede udledninger og levere en kort *CO₂e-rapport*.
Hvad hvis møblerne er slidte?
Renover hvor det giver mening (polstring, overflader). Udskift det resterende med modulære løsninger designet til fremtidige flyt/udvidelser.