TL;DR – 6 grunde til at vælge professionel PM
- Mindre nedetid: aften/weekend-cutover, dark launch og rollback.
- Forudsigelig tidsplan: realistisk Gantt, change-freeze, kritisk sti styres.
- Bylogistik under kontrol: elevator/lastzoner/vejareal booket og bemandet.
- IT/AV virker dag 1: standardiserede “golden rooms”, accepttests og MTTR-mål.
- Cirkularitet med dokumentation: M1, genbrug/donation, affald, CO₂e-rapport.
- Lavere uforudsete omk.: aktiv risikostyring → 30–60% lavere forventet ekstraregning.
Hvad indeholder FMG’s projektledelse?
Governance & styring
- Programcharter, RACI, beslutnings- og risikolog, statuscadence.
- Tidsplan (Gantt) med milepæle, leverancer og afhængigheder.
Plan • Build • Move
- Bylogistik: site-surveys, ruter, beskyttelse, elevator/lastzoner/vejareal.
- IT/AV: cutover-runbook, dark launch, rollback, “golden rooms”, QA/accepttests.
- Workplace: M1-inventar, zoner & labels/QR, pre-stage kritiske områder.
- Kommunikation & change: 6 touchpoints, lederkit, ambassadører, Day-1-pakke.
- Bæredygtighed: genbrugsplan, donation/salg, affaldsfraktioner, *CO₂e-resume*.
- Go-live & stabilisering: kommandocenter, service desk, floorwalkers, KPI-rapport.
Artefakter I får
Programcharter, RACI, Masterplan, runbooks, testprotokoller, kommunikationspakke, KPI-dashboard og endelig rapport.
Økonomien: PM der betaler sig selv
Uforudsete udgifter (uden PM) opstår typisk på: bylogistik/bøder, overtid, elevatorvagt, rework pga. dårlig mærkning, skader, IT/AV-nedetid, ekstra affaldsafhentning, adgangskort, kran/lift i sidste øjeblik, make-good.
Med PM falder sandsynlighed × konsekvens via bookinger, runbooks og QA.
Illustration (EV, forventet værdi):
|
Scenario |
Uforudsete (EV) |
PM-honorar |
Netto forskel |
|
Uden PM |
DKK 265.000 |
– |
– |
|
Med PM |
DKK 120.000 |
DKK 150.000 |
− DKK 5.000 (break-even) |
|
Med stram PM-plan |
DKK 90.000 |
DKK 150.000 |
+ DKK 25.000 i besparelse |
KPI’er der beviser værdien
- Nedetid pr. medarbejder (timer)
- Day-1 readiness (arbejdspladser/møderum kl. 08:00, %)
- AV-MTTR (A-kritiske hændelser, min) & mødestart <2 min (%)
- Udnyttelse pr. rumtype (%) & *m² pr. medarbejder*
- Genbrugsgrad (%) & undgåede nyindkøb (DKK)
- Medarbejder-NPS (48 t/uge 1)
30-dages onboarding for PM (hurtig gevinst)
Uge 1: Charter, RACI, risiko- og afhængighedslog.
Uge 2: Tidsplan, bookinger (elevator/lastzoner), site-beskyttelse.
Uge 3: IT/AV-runbook, mockups/accepttests, kommunikationspakke.
Uge 4: Dark-launch-plan + bemanding (service desk/floorwalkers).
FAQ